Fullservice Designprojekt

HELHETSLÖSNING

- för ert designprojekt -

Våra helhetslösningar är skräddarsydda för att hjälpa er från koncept till ett drömhem. Vår långa erfarenhet
som projektledare för multimiljonprojekt inom IT, finans, fastigheter och resebranchen, managementkonsult,
samt företagsledare inom inredningsbranschen garanterar premiumservice, on-time -leveranser och fantastiska slutresultat.

Vi levererar endast det bästa, jobbar enbart med de bästa och tar fullt ansvar för hela projektet från start till slut.

Processbeskrivning

Oavsett om ni vill uppdatera ett rum i ert hem eller göra en en fullständig ombyggnation, vårt designteam är utrustat för att hantera ert projekt från första konceptet till ett lyxigt, praktiskt hem för hela familjen. Vi jobbar med kunder nära och långt borta, och vi erbjuder en rad olika paket för olika behov.

Vi bokar in ett initialt möte (telefonmöte/möte i vårt showroom i Mariefred/ hos er) för att gå igenom projektet. Sedan tar vi fram en projektplan som innefattar er budget och tidsramar, och en full beskrivning av projektets omfattning samt önskade slutresultat. Vi kommer att börja jobba med konceptutveckling, tar fram moodboards och designboards, 2D & 3D planritningar, produkter, specialtillverkade möbler och dekor, samt allting som ingår i projektets ramar. Vi förhandlar med eventuella hantverkare, och tar hand om byggloven. Vi tar hand om upphandlingar, inköpen, leveranser, installationen, stylingen och projektleder hela jobbet. Nedan kan ni se vår 15-stegs process för ett lyckat projekt:

Steg 1 – Projektförfrågan och inledande samtal

Ni fyller i vår quiz online varpå vi bokar in en 20-30 minuters samtal med er. Syftet med samtalet är att etablera kontakt samt få en kortare genomgång av ert projekt. Om vi kommer överens om ett framtida samarbete så skickar vi mer information inför vårt nästa möte.

Steg 2 – Initialt möte med Tiina Wilén

Vi möts i ert hem eller i vårt showroom för en konsultation. Vi diskuterar detaljer som era mål för projektet, er designestetik, hur ni ska använda utrymmet, vad som inspirerar er, er tidsram för färdigställande samt er budget. Vi kommer att gå igenom hela projektet och ge tips och råd på inredning och projektet generellt, oavsett ni bestämmer er att gå vidare med oss, anlita en annan firma eller genomföra projektet själva. Vi granskar också villkoren i avtalet som ni kommer att underteckna i senare steg. Väljer ni att fortsätta med en annan firma eller göra jobbet själva så skickar vi alla våra anteckningar via e-post inom några dagar.

Steg 3 – Förslag som beskriver projektets omfattning och beräknade kostnader

Vi tar fram ett initialt designkoncept samt skissar omfattningen av arbetet för hela projektet, våra intentioner och mål, den beräknade designavgiften, det förskott på vår designavgift som krävs för att komma igång, den estimerade tidslinjen och villkoren. Vi tar fram ett kontrakt och efter godkännande fakturerar vi förskott på 50% av den totala designavgiften. När vi har mottagit avgiften startar vi projektet. Observera att designkonceptet inte är detsamma som designplanen eller designpresentationen. Ni kommer också att få uppgifter av oss, bland annat bläddra i vårt bildarkiv och välja stilar, möbler och dekor som ni gillar. Vi kommer att stämma av er budget och ta fram en projektplan. Designkonceptet presenteras oftast online via vårt projektledningsverktyg. Designförslaget måste godkännas och avgift tas emot innan vi börjar arbeta med designplan och presentation.

Steg 4 – Mätningar och planering

Det här är steget då vi bjuder in alla involverade partners till att besöka platsen. Vi kommer att fotografera, mäta och anteckna allting som kommer att vara väsentligt för slutresultatet. Vårt team av hantverkare estimerar sina delar, samt var och en kommer att tillhandahålla en skriftlig uppskattning som beskriver deras respektive arbetsomfattning och kostnaden för arbete och / eller material. Denna dag är oftast ganska lång då alla involverade partners; hantverkare, målare, rörmokare och så vidare, kommer att komma till arbetsplatsen. Vill ni vara med för att ställa era frågor kan ni naturligtvis göra det, men vi tar fullt ansvar för att få fram en plan för ert hem.

Steg 5 – Preliminär designplan

Nu börjar vårt stora jobb, och mycket av detta sker bakom kulisserna. Detta kan kännas jobbigt för kunden men vi uppdaterar er löpande varje vecka. Vårt team har fullt upp med att ta fram material, moodboards, planritningar i 2D och 3D, designboards, färgschema samt material-, möbel och belysningsförslag, offerter från hantverkare, tidsplaner, koordinera leveranstider med våra leverantörer, beräkna kostnader och ta fram nödvändiga dokument. Detta steg kan ta allting från 2 till många veckor, beronde på storleken på projektet. Efter detta steg kommer vi att kalla er till en slutpresentation och ett projektplaneringsmöte.

Steg 6 – Slutpresentation och planeringsmöte

Det här slutliga presentationsmötet omfattar alla godkända element från den preliminära designpresentationen plus eventuella nya överenskommelser och eventuella ändringar som begärts. Eftersom vi tror på ett tätt samarbete mellan kund och designer, kommer denna presentation att tillgodose alla era önskemål och behov för ert projekt, baserat på tidigare möten och diskussioner. Den slutliga presentationen omfattar planritningar, färgschema, alla möbler, tygprover och detaljerad budgetuppdelning – per produkt. Allting att läggas ut för er så att ni kommer att kunna visualisera hur det färdiga utrymmet kommer att se ut. Denna presentation hålls i vårt showroom eller via vårt videokonferensverktyg ifall ni inte har möjlighet att vara på plats. I såfall skickar vi alla materialprover till er efter presentationen och gör en kort avstämning när ni har fått klämma och känna på allt. Restfaktura för designavgiften skickas efter detta steg.

Steg 7 – Upphandling och projektledning

I det här steget skapar vi alla inköpsorder, bedömer ledtider, noterar eventuella backorder eller förseningar som kan fördröja projektet. Under den här tiden ska vi se till att vår projicerade tidslinje följs av alla leverantörer. Väljer ni att avvakta med inköpen av olika skäl, vi kan pausa projektet. Detta kan, till exempel, hända när ni bygger nytt och huset är inte klart än. Väljer ni fortsätta med inköpen och leveranserna fakturerar vi er för alla materialinköpen.

Steg 8 – Initiering av inköp, bygg och renovering

I detta steg börjar vi utveckling och konstruktion av ditt projekt. Vi samarbetar med byggare, säljare och tillverkare och gör platsbesök vid behov, och håller ihop hela projektet.Vi koordinerar inköpen. Ni kan ta det lugnt, vi har full koll på projektet och ni får uppdateringar varje vecka via vårt projektverktyg där vi redovisar arbetsmoment, timmar & fakturerar för veckans jobb så ni har full koll på projektet och kostnaderna.

Steg 9 – Projekt- och budgetöversikt & change management

Vi har löpande genomgång och uppdateringar av projektplanen ifall scopet, budget eller tidsram skulle förändras. För större projekt håller vi vanligtvis ett andra budgetmöte för att säkerställa att vi är inom budgetens ramar.

Steg 10 – Beställningar och leveranser

Nu är alla varor vi beställde mottagna på vårt lager, inspekterade för skador, märkta och lagrade för den stora installationsdagen. Vi föredrar att installera allting på en dag/några sammanhängande dagar istället för att hantera flera olika leveranser som kommer på plats, men vissa anpassade produkter som fönsterbehandlingar kommer att installeras före den stora dagen.

Steg 11 – Möbelinstallation och styling

Detta är det stora steget när allting installeras och stylas för ett vackert och inspirerande slutresultat. Installation görs vanligtvis på en dag, men beroende på projektets storlek kan detta ta flera dagar. Vi stylar, städar och helt enkelt, skapar ert drömhem. Vi kommer att skicka ut er från bostaden. Vårt team kommer att stöka till, bära in möbler, installera allt, dekorera och styla hemmet.

Steg 12 – Projektavslöjande

Detta är det spännande ögonblicket som vi alla har väntat på! Vi går igenom det färdiga hemmet, alla funktioner och föremål, diskuterar detaljerna kring ert nya hem. Eftersom vi fotograferar vårt arbete vid detta stege så kommer vi också styla hemmet med blommor och dekorativa produkter som inte fanns med i er budget. Dessa kommer vi att ta med oss efter slutbesiktning ifall ni inte väljer att behålla dem.

Steg 13 – Slutbesiktning

Vi går igenom hela bostaden i detalj och gör en lista över saker som bör åtgärdas. För saker och ting händer, och ibland får vi in möbler som har mindre fel. Ni kan vara helt lugna med att vi tar hand om alla returer. På grund av ledtider kan det dröja innan vi får ersättingsprodukter så ni kan oftast behålla möblerna tills nya anländer.

Steg 14 – Slutfix & åtgärder

Vårt team kommer att åtgärda allting som vi har noterat under tidigare steget. Sedan signerar ni ett överlämningskontrakt, vilket betyder är vi är klara med leveransen och ni har godkänt vårt arbete. Vi gör en separat notering på möbler som behöver bytas ut på grund av fel som vi upptäckte i tidigare steget.

Steg 15 – Slutfakturering

Ni kommer att få ert exempel på projektpärm som inkluderar alla kvitton, garantier, färgkoder, planlösningar, fakturakopior och projektplanen. Dessutom får ni digitala kopior av bilderna vi tog! Självklart har vi också kopior på allt ifall ni skulle behöva få fram dem vid senare sked. Vi skickar slutfakturan.

Våra priser

Vår prissättning består av följande komponenter:

  • Konsultering på plats 3500 kr + eventuella resekostnader. Detta är vårt initiala möte och kommer att faktureras i förskott. Ni kanske undrar varför vi inte erbjuder gratis konsultation? För att vi vill hellre hjälpa er när vi möts, gå tillsammans igenom hela projektet, erbjuda massor av råd och tips, samt skickar alla anteckningar till er även om ni väljer att anlita en annan eller göra jobbet själva enligt våra instruktioner. Detta är alltså inte ett möte där ni ställer massa frågor och vi säger: ‘Ja, det kan vi göra. Men hur, det säger vi inte’. Vi erbjuder vår expertis under 2 timmar och tar därmed betald för det.
  • Framtagning av design (designavgift) – fast pris enligt nedan
  • Projektledning 1150 kr / h – fast pris estimeras i början på projektet, förändringar och oförutsägbara händelser redovisas kontinuerligt
  • Inköp av material, möbler, dekor – priserna redovisas per produkt inklusive frakter och eventuella avgifter som tullar osv
  • Övriga arbetskostnader enligt offert: hantverkare, dokument, bygglov, städning osv
  • Timredovisning & fakturering sker veckovis så ni har full koll på hur projektet fortlöper
  • Fotografering, blommor, bilder, projektpärm – gratis, vi bjuder på detta

Framtagning av design

  • Vardagsrum / TV-rum / Sovrum / Gästrum / Hemmakontor / Barnrum 4200 kr
  • Kök 6500 kr
  • Badrum 3500 kr
  • Hall 2500 kr
  • Övriga ytor 225 kr / kvm

 

Ni har säker många frågor. Titta här…

MOODBOARDS

Syftet med ett moodboard är att hitta känslan i rummet som ni vill uppleva och förmedla. Vill ni att rummet ska kännas romantiskt, stilrent, lugnande, glatt, eller vilka andra känslor vill ni uppleva när ni vistas i rummet eller hemmet? Med hjälp av moodboards sätter vi både känslan och stilen så att vi kan gå vidare till nästa steg: planritningar.

PLANRITNINGAR

Planritningar visar hur rummet kommer att möbleras och användas. Vi kommer att ta hänsyn till era önskemål om funktionalitet och trivsel, och skapar en planlösning som fungerar för ert hem och familjesituation. Vissa rum kanske behöver användas för flera syften? Planlösningen bör vara flexibel och anpassad till er specifika livsstil. Denna plan fungerar som ett underlag inför möblering.

Alla våra planlösningar kommer i 2D och 3D så att ni kan lätt visualisera hur rummet kommer att se ut.

FÄRG & MATERIAL

Utifrån moodboard och planlösningar tar vi fram en plan för färg och material. Vi jobbar med helhetslösningar och inkluderar era befinliga möbler i designen. När vi har gjort en selektion av väggfärger, tapeter, tekstilier och dekorativa produkter, kommer vi att skapa en designboard som visar hur allting hänger ihop.

elce interiors interior design for the fun and stylish people

DESIGNBOARDS

Ett designboard är en visualisering av rummet med de valda färger, tapeter, möbler och dekor. Vi skapar en helhet av alla valen så att ni kan se hur allting hänger ihop. Vi jobbar alltid efter er budget och ser till att era befintliga möbler och dekor är integrerade i designen.

Har ni valt att inkludera BOX i ert paket kommer den skapas nu. Vi samlar färg-, tapet- och tygprover, samt skapar vackra färgutskrifter av era planritningar som ni kan ta med er till till färghandeln eller hustillverkaren.

designboard1
designboard2